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外交机构文件归档管理系统是一个专门用于处理外交机构文件的管理系统，根据外交机构的特殊需求，该系统能够帮助文件管理员有效管理外交机构文件的归档、检索、控制和共享等工作。具体功能包括：文件流程管理、分类归档、借阅授权管理、文件检索查询、档案报表生成等。该系统的使用可以提高文件管理效率，减少纸质文件占用空间，提高信息安全性，提高工作效率，降低管理成本。
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